Warunkiem uczestnictwa w Programie jest złożenie wniosku o wydanie Karty Dużej Rodziny Gminy Biała Podlaska. W Programie uczestniczyć mogą rodziny z przynajmniej trójką dzieci, w tym rodziny zastępcze zamieszkałe na terenie gminy Biała Podlaska. Karta jest wydawana każdemu członkowi rodziny, bezpłatnie. Karta rodzica jeśli jego sytuacja prawna nie ulegnie żadnej zmianie ma dożywotnią ważność, zaś dzieci – do 18 roku życia lub do ukończenia nauki, maksymalnie do osiągnięcia 25 lat. Dziecko niepełnosprawne pozostające pod opieką rodziców legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym pozostaje beneficjentem programu do momentu kiedy jego orzeczenie utraci ważność.
Celem Programu jest zwiększenie osobom z rodzin wielodzietnych dostępności do działań kulturalnych, sportowych, rekreacyjnych i innych.